Vrijwilligersbeleid
SV Vrone draait vrijwel volledig op vrijwilligers. Slechts een enkeling wordt betaald voor zijn werk bij de club. Er zijn veel vrijwilligers actief binnen de vereniging en daar zijn we hartstikke blij mee. Vrijwilligers zijn onmisbaar om SV Vrone draaiende te houden. Zodra één vrijwilliger het laat afweten, loopt het meteen minder soepel binnen de vereniging.
De slogan ‘Vrijwilligers worden niet betaald, niet omdat ze dat niet verdienen, maar omdat ze onbetaalbaar zijn’ gaat ook op bij SV Vrone. Omdat het invullen van alle diensten steeds moeilijker werd, heeft SV Vrone verplichte vrijwilligersdiensten voor leden in het leven geroepen. Zo waarborgen we dat de kantine en het wedstrijdsecretariaat ieder weekend voldoende bezet zijn. Dat is belangrijk voor zowel Vrone als de bezoekende clubs.
Wat de verplichte vrijwilligersdiensten inhouden? Dat hebben we uitgewerkt in ons vrijwilligersbeleid. Eén voor de jeugd en één voor senioren. Bekijk ze hieronder!
Vrijwilligersbeleid jeugd
Alle ouders van jeugdleden (t/m Onder 19 en t/m MO20) zijn verplicht vrijwilligerswerk in te vullen, als onderdeel van het lidmaatschap van SV Vrone. Dit zijn de belangrijkste onderdelen van het beleid:
- Het gaat om maximaal 8 uur vrijwilligerswerk per kind per seizoen.
- In principe word je ingedeeld rondom of tijdens een thuiswedstrijd van het team van je kind. De diensten duren tussen de 2 en 4 uur per keer. Op zaterdag staan er de gehele dag twee tot vier vrijwilligers in de kantine en één of twee in het wedstrijdsecretariaat.
- De verplichte vrijwilligersdienst geldt per spelend lid. Wanneer er meerdere kinderen lid zijn van Vrone kan het zijn dat je vaker ingezet wordt dan ouders waar maar één kind lid is van Vrone. We streven er echter wel naar om alle ouders van jeugdleden in te delen zodat iedereen aan de beurt komt.
- Het streven is om de indelingen zo snel mogelijk en uiterlijk drie weken van tevoren te maken en dit te communiceren (vanuit Sportlink) naar degenen die worden ingedeeld. We zijn hierin echter afhankelijk van de KNVB m.b.t. het publiceren van de speelschema’s. Het kan dus zijn dat de indelingen incidenteel korter van tevoren worden gepubliceerd.
- Per e-mail vanuit Sportlink worden de ouders van jeugdleden wekelijks van de ingeroosterde dienst op de hoogte gebracht. Ook wordt iedere week een herinneringsmail gestuurd. Bij het maken van het rooster wordt uiteraard rekening gehouden dat iedereen aan de beurt komt.
- De ouders van leden zijn zelf verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van eventuele wijzigingen van hun e-mailadres. Wijzigingen dienen direct aan de ledenadministratie gemeld te worden via ledenadministratie@vrone.nl.
- Kun je echt niet op de datum waarop je bent ingedeeld? Dan dien jezelf tijdig voor vervanging te zorgen, bij voorkeur binnen het team van je kind. De naam van de vervanger geef je vervolgens per e-mail door aan de vrijwilligers coördinator via vrijwilligersveld@vrone.nl.
- Wanneer je nooit kunt op zaterdag, bijvoorbeeld omdat je altijd werkt op die dag, kun je aan ouders binnen het team van je kind vragen of zij jouw diensten (eventueel tegen betaling) willen overnemen. Het is ook mogelijk om in overleg met de vrijwilligerscoördinator (vrijwilligersveld@vrone.nl) alternatief vrijwilligerswerk te doen. Hiervoor kun je voorafgaande aan het seizoen contact opnemen via vrijwilligersveld@vrone.nl.
- Mocht je vanwege steekhoudende argumenten niet in staat zijn om een dienst te draaien, dan dien je een schriftelijk verzoek tot vrijstelling in bij de vrijwilligerscoördinator (vrijwilligersveld@vrone.nl), waarna het bestuur een beslissing neemt. Let wel: je moet dus zelf het initiatief daartoe nemen en dit tijdig melden (dus voordat je bent ingeroosterd). Verzoeken die binnenkomen nadat men is ingeroosterd, worden niet in behandeling genomen.
- Als er wedstrijden worden afgelast, gaan de verplichte diensten gewoon door, tenzij op de Vrone-website een bericht staat dat de alle wedstrijden zijn afgelast. Alleen in dat geval hoef je niet te komen voor je dienst. Dit betekent dat je dus goed de Vrone website in de gaten moet houden wanneer je je dienst hebt.
- Mocht je per se geen vrijwilligerswerk willen doen, kun je dit voorafgaande aan het seizoen kenbaar maken door een e-mail te sturen naar vrijwilligersveld@vrone.nl. De kosten hiervoor bedragen €100,- per lidmaatschap. Ouders waarvan meerdere kinderen lid zijn, betalen dus per kind dit bedrag.
- Het niet komen opdagen bij een dienst wordt als niet sportief beschouwd en wordt gesanctioneerd.
- Wanneer iemand niet op komt dagen of zich afmeldt zonder vervanging te regelen, wordt de speelbevoegdheid van het kind of de kinderen ingetrokken tot de dienst is ingevuld. Dit betekent dat niet deelgenomen mag worden aan trainingen en wedstrijden tot de dienst is ingevuld.
- Vrijgesteld van de verplichte vrijwilligerstaak zijn de trainers, begeleiders, bestuursleden en leden die een andere vrijwillige functie vervullen bij SV Vrone. Let op! Deze vrijstelling geldt per spelend lid. Wanneer er meerdere kinderen onder hetzelfde adres lid zijn van Vrone kan er wel een vrijwilligerstaak toegewezen worden aan een ander lid die op hetzelfde adres woont. Hiervoor geldt onderstaande stelregel:
- Wanneer je 2x in de week training geeft en ook op zaterdag het team begeleidt, ben je voor alle lidmaatschappen uitgezonderd van de diensten.
- Wanneer je alleen 1x in de week training geeft OF op de zaterdag begeleidt alleen voor het kind uit het betreffende team dat je begeleid/traint.
- Ouders die regelmatig rijden naar uitwedstrijden alsmede regelmatig als (assistent-) scheidsrechter fungeren bij de wedstrijd van hun kind zijn niet uitgesloten van de verplichte vrijwilligerstaak. Het bestuur is namelijk van mening dat dit hoort bij de ondersteuning van de sport van je kind.
Vragen over het vrijwilligersbeleid voor de jeugd? Mail dan de vrijwilligerscoördinator via e-mailadres vrijwilligersveld@vrone.nl.
Vrijwilligersbeleid senioren
Alle senioren zijn, als onderdeel van het lidmaatschap van SV Vrone, verplicht vrijwilligerswerk in te vullen. Dit zijn de belangrijkste onderdelen van het beleid:
- Het gaat om maximaal 8 uur vrijwilligerswerk per seizoen.
- In principe word je ingedeeld op de dag waarop je team speelt. De diensten duren tussen de 2 en 4 uur per keer. Op zaterdag staan er de gehele dag twee tot vier vrijwilligers in de kantine.
- Het streven is om de indelingen zo snel mogelijk en uiterlijk 3 weken van tevoren te maken en dit te communiceren (vanuit Sportlink) naar degenen die worden ingedeeld. We zijn hierin echter afhankelijk van de KNVB m.b.t. het publiceren van de speelschema’s. Het kan dus zijn dat de indelingen incidenteel korter van tevoren worden gepubliceerd.
- Per e-mail vanuit Sportlink worden leden wekelijks van de ingeroosterde dienst op de hoogte gebracht. Ook wordt iedere week een herinneringsmail gestuurd. Bij het maken van het rooster wordt uiteraard rekening gehouden dat iedereen aan de beurt komt.
- Je bent als lid zelf verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van eventuele wijzigingen van je e-mailadres. Wijzigingen dienen direct aan de ledenadministratie gemeld te worden via ledenadministratie@vrone.nl.
- Kun je echt niet op de datum waarop je bent ingedeeld? Zorg dan zelf tijdig voor vervanging, bij voorkeur binnen je eigen team. De naam van de vervanger geef je vervolgens per e-mail door aan de vrijwilligerscoördinator via vrijwilligersveld@vrone.nl.
- Wanneer je nooit kunt op zaterdag, omdat je bijvoorbeeld altijd werkt na of voor de wedstrijd, dien je zelf vervanging te regelen (eventueel tegen betaling). Het is ook mogelijk om in overleg met de vrijwilligerscoördinator (vrijwilligersveld@vrone.nl) alternatief vrijwilligerswerk te doen. Hiervoor kun je voorafgaande aan het seizoen contact opnemen via vrijwilligersveld@vrone.nl.
- Mocht je vanwege steekhoudende argumenten niet in staat zijn een dienst te draaien, dan dien je een schriftelijk verzoek tot vrijstelling in bij de vrijwilligerscoördinator (vrijwilligersveld@vrone.nl). Vervolgens neemt het bestuur een beslissing. Let wel: je moet dus zelf het initiatief hiertoe nemen en dit tijdig (dus voordat je bent ingeroosterd) melden. Verzoeken die binnenkomen nadat je bent ingeroosterd, worden niet in behandeling genomen.
- Als er wedstrijden worden afgelast, gaan de verplichte diensten gewoon door, tenzij alle wedstrijden op die dag zijn afgelast. Alleen in dat geval hoef je niet te komen voor je dienst. Dit betekent dat je dus goed de Vrone-website in de gaten moet houden wanneer je je dienst hebt.
- Mocht je per se geen vrijwilligerswerk willen doen, dan kun je dit voorafgaande aan het seizoen kenbaar maken door een e-mail te sturen naar vrijwilligersveld@vrone.nl. De kosten hiervoor bedragen €100,- per lidmaatschap.
- Het niet komen opdagen bij een dienst wordt als niet sportief beschouwd en wordt gesanctioneerd.
- Wanneer je niet komt opdagen of je afmeldt zonder vervanging te regelen, wordt je z.s.m. nogmaals ingedeeld op de eerstvolgende vrije dienst. Indien je dan weer niet op komt dagen wordt je speelbevoegdheid ingetrokken tot de dienst is ingevuld. Dit betekent dat je niet mag deelnemen aan trainingen en wedstrijden tot de dienst is ingevuld.
- Vrijgesteld voor de verplichte vrijwilligerstaak zijn de trainers, begeleiders, bestuursleden en leden die een andere vrijwillige functie vervullen bij SV Vrone.
Vragen over het vrijwilligersbeleid voor senioren? Mail naar de vrijwilligerscoördinator via e-mailadres vrijwilligersveld@vrone.nl.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over het vrijwilligersbeleid? Grote kans dat je het antwoord hieronder vindt. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met de vrijwilligerscoördinator via vrijwilligersveld@vrone.nl.
Ja. Als je ervoor kiest om geen vrijwilligerswerk te verrichten, kun je voorafgaand aan het seizoen gebruikmaken van de afkoopregeling. De kosten hiervoor bedragen €100,- per lidmaatschap. Meld dit vóór de start van het seizoen via vrijwilligersveld@vrone.nl.
Kom je niet opdagen of meld je je op het laatste moment af zonder zelf een vervanger te regelen? Dan gelden de afspraken uit het vrijwilligersbeleid.
Voor ouders van jeugdleden en voor seniorenleden:
Je ontvangt een boete van € 110,- (de ‘vrijwilligerswerkafkoopsom ‘ van € 100,- plus € 10,- administratiekosten). Betaal je deze boete niet, dan wordt de speelbevoegdheid van jou of je kind ingetrokken totdat de boete is voldaan.
Vrone handhaaft de bestaande afspraken vanaf seizoen 2026-2027 actief.
We zagen de afgelopen jaren dat steeds ingeroosterde vrijwilligers niet kwamen opdagen of zich op het laatste moment afmeldden. Daardoor moesten andere vrijwilligers de dienst alleen draaien of opnieuw invallen. Dat is niet eerlijk voor de vrijwilligers die hun afspraken wél nakomen.
Kun je niet op de datum waarop je bent ingedeeld? Regel dan zelf tijdig een vervanger, bij voorkeur binnen het team van je kind of je eigen team. Geef de naam van de vervanger daarna door aan de vrijwilligerscoördinator via vrijwilligersveld@vrone.nl.
Kun je structureel niet op de dag waarop je normaal wordt ingedeeld voor je vrijwilligersdienst? Neem dan vóór de start van het seizoen contact op met de vrijwilligerscoördinator (vrijwilligersveld@vrone.nl). In overleg bekijken we of alternatief vrijwilligerswerk mogelijk is.
Ja. Een partner, familielid of iemand anders mag de dienst overnemen. Zorg er wel voor dat je dit vooraf doorgeeft aan de vrijwilligerscoördinator via vrijwilligersveld@vrone.nl.
Ja. Zorg daarom dat je e-mailadres in Sportlink altijd actueel is. De planning en herinneringen worden per e-mail verstuurd, maar je blijft zelf verantwoordelijk voor je vrijwilligersdienst.
In sommige situaties is vrijstelling mogelijk. Denk bijvoorbeeld aan vrijwilligers die al structureel een andere functie binnen de vereniging vervullen. De voorwaarden vind je hierboven in het vrijwilligersbeleid. Wil je een vrijstelling aanvragen? Dien dan vóórdat je bent ingeroosterd een gemotiveerd verzoek in.
Vrone is een vereniging. Iedere week zijn tientallen vrijwilligers nodig om wedstrijden, trainingen en de kantine draaiende te houden. Door de werkzaamheden eerlijk te verdelen, blijft de belasting voor iedereen beperkt.
De regels hiervoor verschillen per situatie. In het vrijwilligersbeleid hierboven lees je precies hoe Vrone omgaat met meerdere spelende kinderen binnen één gezin en wanneer vrijstelling mogelijk is.
Vrijwilligersavond
Om de vele vrijwilligers te bedanken, buiten de verplichte vrijwilligersdiensten, organiseert SV Vrone elk jaar een ‘vrijwilligersavond’. Op deze feestavond voorziet het bestuur alle aanwezige medewerkers van een hapje en een drankje.
Vrijwilliger worden?
Wil je een extra steentje bijdragen aan onze club? Daar zijn wij ontzettend blij mee! Nee vrijblijvend contact op met een van onze bestuursleden of stuur een e-mail naar vrijwilligersveld@vrone.nl. Dan kijken we samen wat je voor ons kunt doen.
Beleidsplan
Dit vrijwilligersbeleid is gebaseerd op het beleidsplan van SV Vrone.